Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie, welche personenbezogenen Daten die selectry GmbH verarbeitet, wenn Sie unsere Website selectry.io besuchen, uns kontaktieren oder ein Gespräch mit uns vereinbaren. Für Bewerbende und für Daten aus Recruiting-Projekten unserer Kunden gelten gesonderte Datenschutzhinweise.
Auf einen Blick
- Website besuchen: Wir verarbeiten nur die technischen Daten, die nötig sind, um Ihnen die Website anzuzeigen. Tracking, Analyse oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.
- E-Mail, Telefon oder Supportformular: Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten.
- Termin oder Rückruf anfragen: Ihre Angaben aus dem Formular gelangen in unser CRM und, bei Terminen, in unseren Kalender, damit wir das Gespräch vorbereiten und nachfassen können.
- Weitergabe: Nur an Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten. Wir verkaufen keine Daten.
- Ihre Rechte: Sie können Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen und der Verarbeitung widersprechen.
1. Wer wir sind
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
selectry GmbH
Kurfürstendamm 14, 10719 Berlin
Vertreten durch den Geschäftsführer Ahmet Elmas
Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 270423 B
Telefon: +49 30 586934509
E-Mail: hello@selectry.io
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dpo@selectry.io oder per Post an die obige Anschrift mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".
2. Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen, überträgt Ihr Browser technische Daten an unseren Server. Unser Hosting-Dienstleister hat seinen Sitz in Deutschland, der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankreich, also in der EU. Ohne diese Daten kann die Website nicht angezeigt werden. Soweit dabei Server-Logfiles entstehen, nutzen wir sie nur für Sicherheit und Fehleranalyse.
Wir setzen keine Cookies oder ähnliche Technologien ein, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder dort auslesen. Deshalb brauchen wir keine Einwilligung und zeigen keinen Cookie-Banner. Analyse-, Tracking- oder Werbedienste nutzen wir nicht. Schriftarten laden wir von unserem eigenen Server. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.
| Aspekt | Angaben |
|---|---|
| Daten | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem |
| Zweck | Website anzeigen, Stabilität und Sicherheit gewährleisten, Missbrauch erkennen |
| Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Empfänger und Drittland | Hosting-Dienstleister mit Sitz in Deutschland, Server in Frankreich (EU); keine Übermittlung in Drittländer |
| Speicherdauer | Logfiles höchstens 30 Tage, länger nur zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls |
3. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Supportformular
Wenn Sie uns schreiben, anrufen oder unser Supportformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Anfragen aus dem Supportformular erreichen uns per E-Mail, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung. Im Formular sind alle Felder Pflichtfelder, sofern sie nicht als optional gekennzeichnet sind. Bitte senden Sie uns keine besonders sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten. Telefonate und Online-Besprechungen zeichnen wir weder auf noch transkribieren wir sie.
| Aspekt | Angaben |
|---|---|
| Daten | Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, beim Supportformular auch Unternehmen), Inhalt Ihrer Anfrage, E-Mail-Metadaten (Absender, Zeitstempel), unsere Gesprächsnotizen |
| Zweck | Ihre Anfrage beantworten und bearbeiten |
| Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei Anfragen in eigener Sache zur Vorbereitung eines Vertrags Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Empfänger und Drittland | Anbieter von Bürokommunikationssoftware in der EU; beim Supportformular zusätzlich Hosting-Dienstleister mit Sitz in Deutschland, Server in Frankreich (EU); Unterauftragsverarbeiter in den USA (siehe Abschnitt 5) |
| Speicherdauer | 12 Monate nach dem letzten Kontakt; länger, wenn eine Geschäftsbeziehung entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen |
4. Termin- und Rückrufanfrage über unser Formular
Über unser Formular können Sie ein Erst- oder Kurzgespräch buchen oder einen Rückruf anfordern. Ihre Angaben übertragen wir in unser System für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Bei Gesprächsterminen legen wir zusätzlich einen Kalendereintrag mit Online-Besprechung an und senden Ihnen eine Einladung per E-Mail. Alle Felder sind Pflichtfelder, sofern sie nicht als optional gekennzeichnet sind. Ohne diese Angaben können wir das Gespräch nicht vereinbaren. Bitte tragen Sie keine besonders sensiblen Daten in Freitextfelder ein.
Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht, und wir reichern Ihre Daten nicht automatisch an.
| Aspekt | Angaben |
|---|---|
| Daten | Kontaktdaten (Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), Angaben zu Ihrem Anliegen und Recruiting-Bedarf, gewählter Termin oder Wunschzeit für den Rückruf, Herkunftsangaben (Referrer-URL, Kampagnenparameter/UTM), Zeitpunkt der Anfrage; intern: Notizen und Bearbeitungsstatus |
| Zweck | Gespräch oder Rückruf vorbereiten und führen, Ihre Anfrage nachverfolgen |
| Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei Anfragen in eigener Sache, etwa als Einzelunternehmer, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Empfänger und Drittland | Hosting-Dienstleister mit Sitz in Deutschland (Server in Frankreich, EU), CRM-Anbieter in der EU, Anbieter von Bürokommunikationssoftware in der EU (Kalender, Online-Besprechung, E-Mail); Unterauftragsverarbeiter in den USA und der Schweiz (siehe Abschnitt 5) |
| Speicherdauer | 12 Monate nach dem letzten Kontakt; länger, wenn eine Geschäftsbeziehung entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen |
5. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Mit allen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO). Diese Dienstleister setzen ihrerseits Unterauftragsverarbeiter ein. Auf Anfrage nennen wir Ihnen die konkreten Empfänger. Wir verkaufen keine Daten. Behörden erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Unsere Dienstleister haben ihren Sitz in der EU. Einige ihrer Unterauftragsverarbeiter sitzen jedoch außerhalb der EU oder können von dort auf Daten zugreifen:
| Dienst | Drittland | Garantie |
|---|---|---|
| CRM | Schweiz | Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission |
| CRM | USA | Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework), zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln |
| E-Mail, Kalender, Online-Besprechungen | USA | Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework), zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln |
Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter hello@selectry.io.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dazu an hello@selectry.io oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@selectry.io.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wir stützen die Verarbeitungen in dieser Erklärung überwiegend auf unser berechtigtes Interesse. Sie können dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.
7. Weitere Informationen
Keine automatisierten Entscheidungen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung (Art. 22 DSGVO). Wir nutzen keine KI-Dienste, um Anfragen oder Gespräche zusammenzufassen, zu transkribieren oder Kontaktdaten anzureichern, und trainieren mit Ihren Daten keine KI-Modelle.
Sicherheit. Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff.
Änderungen. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 19. Oktober 2026