Executive Assistant | Office Manager:in (Teilzeit, 20h/Woche) | 100% Remote

Was wir aufbauen:

selectry ist ein AI-powered HR Tech Startup. Wir helfen Unternehmen, die richtigen Talente schneller zu finden – durch Automatisierung, strukturierte Prozesse und intelligentes Candidate Matching. Wir sind in der Beta-Phase, vollständig remote und stellen gerade entscheidende Weichen Richtung Launch.

Unsere Überzeugung: Hiring sollte auf dem basieren, was Menschen wirklich können – nicht auf Jobtiteln oder CV-Länge. Das prägt unser Produkt. Und es prägt, wen wir einstellen.

Verantwortung. Impact. Startup-Feeling. Du hältst gern die Fäden zusammen, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick – und weißt, wann man anpackt, bevor jemand fragen muss? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was dich erwartet:

• Executive Support Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Alltag – von der Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmungen bis zur Strukturierung von Themen und Prioritäten. Kein Mikro-Management, kein ewiges Abstimmen. Du weißt, was zu tun ist und setzt um.

• Kundenanfragen & Kommunikation Eingehende Anfragen landen bei dir: du sortierst, strukturierst und koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups.

• Office Management & Administration Dokumente, Ablage, Verträge – du bringst Struktur ins System und hältst sie aufrecht.

• Sales Support Du unterstützt operativ bei administrativen Vertriebsaufgaben: Unterlagen, Angebote, Übersichten – damit unser Sales-Team sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.

• Finance & Buchhaltung Belege, Rechnungen, Schnittstelle zum Steuerberater – du bereitest vor und behältst den Überblick. Zahlenaffinität ist ein Plus, Perfektion nicht nötig.

• Prozesse & Dokumentation Du erkennst, wo es hakt, und hilfst, es besser zu machen.

Was du mitbringst:

Wir stellen auf Basis dessen ein, was du kannst und wie du denkst:

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig – du brauchst keine tägliche Anleitung

• Du übernimmst Verantwortung und handelst, bevor Probleme entstehen

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Microsoft 365

• Du kommunizierst klar auf Deutsch und Englisch

Was wir dir bieten:

• Echte Flexibilität – du organisierst deinen Arbeitsalltag selbst und hältst alles am Laufen

• Hohes Vertrauen – wir managen keine Menschen, wir arbeiten mit ihnen

• Vollständige Ownership für deine Themen - von Tag eins

• Wachse mit einem Startup, das gerade durchstartet

• 100% remote